Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв старшей группы должностей федеральной государственной гражданской службы в прокуратуре Республики Бурятия

Май 7, 2019

Прокуратура Республики Бурятия проводит конкурс на включение в кадровый резерв федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Бурятия.

Квалификационные требования:

Образование, требования к специальности/направлению подготовки: наличие высшего образование ни ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), соответствующим должностному регламенту, функциям и конкретным задачам, возложенным на отдел.

Стаж: без предъявления к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности.

Знания:

  • государственного языка Российской Федерации;
  • основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.04.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • в области информационно-коммуникационных технологий;
  • основ делопроизводства, документооборота, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядок работы со служебной информацией;

Умения:

  • мыслить системно (стратегически);
  • планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
  • коммуникативные умения;
  • управлять изменениями;
  • эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;
  • оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

Профессиональные знания:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, глава 14, статья 87;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1, раздел 1, главы 1, 4.1 – 4.5;
  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральный закон от 21.07.1993 № 5485-I «О государственной тайне»;
  • Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  • Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 21.05.2012 № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
  • постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  • приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011№ 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации»;
  • приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
  • иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения её деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей.

Иные профессиональные знания:

  • нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  • системы хранения и классификации архивных документов;
  • порядок работы в области использования архивных документов;
  • правила использования документов государственных и муниципальных архивов;
  • виды справочно-поисковых средств архива;
  • порядок составления планово-отчетной документации;
  • основы документационного обеспечения.

Профессиональные умения:

  • работа с документами ограниченного доступа;
  • работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
  • ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела;
  • ведение документационного и почтового обеспечения деятельности.

Функциональные знания:

  • централизованная смешанная формы ведения делопроизводства;
  • система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
  • основы делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
  • методы выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям;
  • ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны.

Функциональные умения:

  • приём, учёт, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
  • работа со сведениями, составляющими государственную тайну.

Должностные обязанности:

-вести делопроизводство;

-организовывать изготовление, хранение, выдачу и использование печатей, штампов и металлических печатей, гербовых бланков, учёт ключей к сейфам;

-оформлять корреспонденцию через фельдсвязь, спецсвязь, правительственную связь;

-оформлять сводную номенклатуру дел прокуратуры республики;

-обеспечивать прием и передачу документов посредствам факсимильной связи, по электронной почте и информационной системы обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры (ИСОП);

-осуществлять обработку и регистрацию корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) с использованием автоматизированного информационного комплекса «Надзор»;

-обеспечивать размещение электронных образов документов;

-выполнять технические функции по обеспечению работы оперативных работников прокуратуры республики, организации телефонных переговоров;

-оповещать о проведении заседаний и совещаний;

-обеспечить ведение всех форм учета документов и дел;

-вести учет контрольных документов;

-учитывать и регистрировать приказы, распоряжения, указания;

-вести учет заданий, поручений, информационных писем, обзоров и методических рекомендаций;

-знакомить работников с документами;

-вести архив прокуратуры республики;

-выполнять копировально-множительную работу (ксерокопирование);

-составлять номенклатуру дел;

-оформлять надзорные производства, номенклатурные дела;

-передавать дела и производства в архив;

-вести учет, хранение и использования гербовых бланков;

-вести учет объёма документооборота;

-составлять сводку о документообороте;

-печатать и оформлять документы на компьютерной технике;

-проверять наличие приложений, правильность оформления;

-осуществлять доставку документов в организации;

-осуществлять отправку почты через отделения связи, телеграмм;

-вести книги, журналы учета и регистрации, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

-осуществлять регистрацию и учет документов для служебного пользования;

-предоставлять информацию о движении документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

-участвовать в подготовке плана работы отдела, должностного регламента, распоряжения о распределении должностных обязанностей;

-знакомить работников с документами.

Ответственность:

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Показатели эффективности и результативности:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, служебной дисциплины, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач, способности выполнять должностные обязанности самостоятельно.

Условия прохождения гражданской службы:

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ денежное содержание федеральных государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации состоит из следующих выплат: должностной оклад; оклад за классный чин; ежемесячная надбавка за выслугу лет; ежемесячная надбавка за особые условия гражданской службы; ежемесячная процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; ежемесячное денежное поощрение; премия за выполнение особо важных и сложных заданий; материальная помощь; единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; районный коэффициент к денежному содержанию; процентная надбавка к денежному содержанию за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме перечисленных выплат денежного содержания гражданским служащим органов прокуратуры Российской Федерации также выплачивается единовременное поощрение (денежная премия). Должностные оклады гражданских служащих органов прокуратуры установлены Указом Президента Российской Федерации от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» (с внесенными изменениями).

Место прохождения службы: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 23а.

Документы принимаются по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 23а, каб. 224 с 08.30 до 17.00 (с 12:30 до 14:00 перерыв на обед), кроме выходных (субботу и воскресенье) и нерабочих праздничных дней. Телефон/факс 8 (301-2) 21-26-11.

Документы представляются в отдел кадров прокуратуры Республики Бурятия в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственного органа и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы. Порядок предоставления документов в электронном виде устанавливается Правительством Российской Федерации.

Начало приема документов для участия в конкурсе – 14 мая 2019 г., окончание – 03 июня 2019 г.

Место проведения конкурса: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 23а, прокуратура Республики Бурятия.

Конкурс предполагается провести не позднее 02 июля 2019 г.

О точной дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет следующие документы:

-собственноручно написанное личное заявление на участие в конкурсе (заявление адресуется – Председателю конкурсно-аттестационной комиссии прокуратуры Республики Бурятии);

-собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 №667-р;

-автобиографию (подробно отразить: биографические данные кандидата, его перемещения по работе (службе), семейное положение; сведения о близких родственниках, их ФИО, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают супруг/супруга, отец, мать, братья, сестры, дети (где, кем работают или учатся); привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.);

-копию паспорта (документ предъявляется лично по прибытию на конкурс) и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы:

копии документов о профессиональном образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

-копию военного билета (всех листов) или приписного свидетельства, послужного списка – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н, форма № 001-ГС/у);

-две фотографии 3,5 х 4,5 (цветное изображение, фон белый, на матовой бумаге, без уголка);

-копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

-копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);

-сведения об адресах сайтов и (ли) станиц сайтов в сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (статья 20.2 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р).

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет следующие документы:

  • собственноручно написанное личное заявление на участие в конкурсе (заявление адресуется – Председателю конкурсно-аттестационной комиссии прокуратуры Республики Бурятии);
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету, заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 №667-р, с фотографией.

Гражданский служащий, проходящий службу в прокуратуре Республики Бурятия, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет следующие документы:

  • собственноручно написанное личное заявление на участие в конкурсе (заявление адресуется – Председателю конкурсно-аттестационной комиссии прокуратуры Республики Бурятии).

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или включения в кадровый резерв органов прокуратуры, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

Конкурс проводится в два этапа:

На первом этапе кадровое подразделение прокуратуры республики организует: приём документов для участия в конкурсе; проверку представленных документов и достоверности сведений, представленных гражданином или гражданским служащим.

Кандидатом, допущенным к участию в конкурсе, направляется сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса.

На втором этапе Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, написание тестирования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Сообщение о результатах конкурса направляются кандидатам в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах государственного органа и государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

Документы претендентам могут быть возвращены по письменному заявлению.

Метод оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов включает в себя тестирование и индивидуальное собеседование. Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом. В последующем проводится индивидуальное собеседование, в рамках которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата. Кандидатам, участвующим в конкурсе, в качестве самопроверки рекомендуем пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса на соответствие базовым квалификационным требованиям к знаниям и навыкам, размещенный на ФИС ЕИСУКС (на главной странице сайта) по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» // «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.